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TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è TECNEST S.R.L., C.F. e P. IVA 01534200306 con sede legale in Via Nazionale n°130/C, Tavagnacco (UD) (di seguito “TECNEST”).
Per l'esercizio dei diritti riconosciuti dal REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR” o “Regolamento”) o per chiedere qualsiasi chiarimento relativo al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti: telefono (0432.511550), e-mail privacy@tecnest.it.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta i dati personali volontariamente forniti per diverse finalità:
1)    consentire la partecipazione al corso/evento formativo. Tale finalità ricomprende lo svolgimento di tutte quelle attività strettamente funzionali al soddisfacimento delle richieste dell’Interessato, ivi comprese quelle connesse o strumentali, funzionalmente legate all’operatività del Titolare o alla tutela dei suoi diritti o al rispetto di norme di legge e/o di regolamento.
2)    adempiere agli obblighi fiscali e contabili e, più in generale agli obblighi di legge;
3)    pubblicare resoconti dell’evento, ivi comprese fotografie o riprese video dei partecipanti al corso/evento;
4)    inviare comunicazioni informative e promozionali relative a prodotti, servizi o iniziative di TECNEST. Il Titolare si riserva di utilizzare:
•    modalità tradizionali di contatto, quali l’invio di posta cartacea e le telefonate con operatore;
•    modalità automatizzate di contatto: posta elettronica, SMS (Short Message Service), sistemi di messaggistica istantanea.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

1.    esecuzione di un contratto esecuzione di misure precontrattuali: finalità n.1;
2.    adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare: finalità n.2;
3.    perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento: finalità n.1.
4.    consenso dell’interessato: finalità n.3, 4.

CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO

Il mancato conferimento dei dati indicati come “obbligatori” negli specifici form comporterà l’impossibilità di perfezionare l’iscrizione al corso/evento formativo.
Il mancato conferimento dei dati personali per finalità di marketing comporterà l’impossibilità di ricevere le comunicazioni di cui alla finalità 4).

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Potranno accedere ai dati personali solamente persone autorizzate al trattamento e soggetti che, trattando dati per conto del Titolare, sono stati nominati quali Responsabili. Tali soggetti sono tenuti al segreto ed alla riservatezza anche sulla base di apposito regolamento interno.
I dati raccolti per le finalità sopra in elenco potrebbero essere comunicati a partner del Titolare (per finalità di rendicontazione), alberghi, hotel, società di catering, istituti bancari, assicurazioni (per la gestione di eventuali rischi assicurati), studi legali, società di recupero crediti (per la tutela giudiziale o stragiudiziale). Tali comunicazioni di dati personali sono necessarie perché effettuate sulla base di un obbligo legale o contrattuale oppure requisito necessario per la conclusione di un contratto o, infine, per il perseguimento di un legittimo interesse.
I dati indicati nella finalità 3) saranno oggetto di diffusione solo previo consenso dell’Interessato.

TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI IN PAESI TERZI

I dati trattati per le finalità sopra riportate non saranno -di regola- trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Nell’ipotesi in cui ciò si rendesse necessario (anche sulla base degli strumenti informatici eventualmente utilizzati) il Titolare garantisce che il trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni di cui al Capo V del GDPR e in particolare:
- Articolo 45 Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza;
- Articolo 46 Trasferimento soggetto a garanzie adeguate;
- Articolo 47 Norme vincolanti d'impresa.
A tal proposito la informiamo che il Titolare prima di trasmettere suoi dati personali:
1.    verifica che siano trasmessi solo i dati necessari per il raggiungimento della finalità perseguita, ossia l’organizzazione della trasferta di lavoro;
2.    si accerta che i soggetti coinvolti garantiscano comunque standard adeguati relativi al trattamento di dati personali.

CRITERI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali sono trattati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i dati personali sono trattati per differenti finalità, tali dati verranno conservati fino a che non scadrà la finalità con il termine più lungo; tuttavia tali dati non saranno più trattati per quelle finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.
I dati personali non più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (o cancellati definitivamente).
In particolare, i dati personali forniti per la finalità 1 e 2 saranno conservati per un periodo individuato secondo criteri di stretta necessità in ragione delle diverse finalità perseguite e, comunque, nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, di conservazione delle scritture contabili e della documentazione commerciale (conformemente a quanto disposto dall'art. 2220 del c.c.) e secondo logiche di tutela dei diritti del Titolare (termini di prescrizione di cui al Codice Civile).
Per quanto attiene ai trattamenti effettuati per finalità di marketing, è sempre possibile opporsi alla ricezione di ulteriori comunicazioni.
Nel caso in cui alcune informazioni siano oggetto di contestazione e/o siano necessarie per l’esercizio di un diritto in sede giudiziaria, potranno essere conservate anche oltre i limiti sopra riportati.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il Titolare la informa che l’interessato, ha diritto di chiedere:
•    l'accesso ai dati personali e alle informazioni (art. 15 del GDPR);
•    la rettifica o la cancellazione degli stessi (artt. 16 e 17 del GDPR);
•    la limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18 del GDPR).
L’interessato, infine, potrà:
•    opporsi al trattamento dei dati personali alle condizioni e nei limiti di cui all’art. 21 del GDPR;
•    esercitare il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR).

Per quanto attiene alle operazioni di trattamento basate sul consenso (ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), e dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del GDPR), La informiamo che l’Interessato ha diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca).

Si ricorda, infine, che l’Interessato, qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento, ha diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali o altra autorità eventualmente competente) ai sensi dell’articolo 77 e seguenti del GDPR.