Anche quest'anno, Tecnest S.r.l. è presente nell'Annuario 2023-2024 di Logistica Management: FLEX è tra i migliori software nazionali per la gestione della Supply Chain & Operation Management.
I ruoli professionali coinvolti nell’utilizzo della Business Intelligence sono molteplici.
L'Amministratore delegato rappresenta il ruolo esecutivo più alto ricoperto all’interno di una società. La sua principale responsabilità consiste nel prendere le maggiori decisioni cruciali e complesse all’interno dell’azienda.
La soluzione FLEX-BI si inserisce, a questo livello, come strumento strategico-manageriale per migliorare l’andamento aziendale e le decisioni a lungo termine.
Il COO è un dirigente che coordina le attività operative e progettuali aziendali per migliorarne l’efficacia.
FLEX-BI si inserisce, a questo livello, per fornire visibilità sull’intera area produttiva al fine di migliorare l’organizzazione a tutti i livelli.
Il Chief Financial Officer è il responsabile della gestione delle attività finanziarie di un'azienda con ruolo di supervisione e gestione strategica di tutti gli asset economici dell’azienda.
La soluzione FLEX-BI sostiene il ruolo come strumento di controllo economico e finanziario al fine di monitorare ed intervenire sull’andamento economica dell’azienda.
Il Direttore della produzione è il responsabile della pianificazione, del controllo e del coordinamento dell’attività produttiva, che ha il ruolo collaterale di ottimizzare le risorse umane, finanziarie e tecnologiche. Guida azioni strategiche, organizzative e gestionali nell’ambito della produzione e della logistica, fungendo da collegamento tra i reparti.
FLEX-BI è uno strumento a sostegno di queste attività, per la validazione e la conferma della pianificazione e della produzione.
È colui che si occupa più specificatamente degli aspetti di logistica di magazzino.
La soluzione FLEX-BI si inserisce a questo livello come strumento di controllo delle giacenze, sia in termini di quantità che di valorizzazione.
Il Responsabile delle Vendite dell'azienda è la figura che si occupa di definire il piano commerciale dell'azienda, individuando gli obiettivi di vendita e le strategie per raggiungerli, definendo il target di riferimento e il budget a disposizione.
La soluzione FLEX-BI è uno strumento utile alla gestione e al controllo dei margini.
Il responsabile degli acquisti gestisce l’approvvigionamento di merci per la produzione aziendale, definendo caratteristiche e quantità specifiche. FLEX-BI si inserisce, a questo livello, come strumento per il controllo dei costi e l’ottimizzazione della gestione dei fornitori.
Principali funzionalità:
Funzionalità:
I principali indici monitorati sono:
Ogni indice può essere analizzato per: Settimana lavorativa, Centro di lavoro / Reparto, Prodotto (in tutte le sue classificazioni), Commessa e Risorsa.
La commessa è intesa come raggruppamento di più ordini di produzione, di ordini clienti o di importi destinati direttamente alla stessa. Consente un’analisi del Conto Economico di Commessa, con suddivisione tra il valore atteso e quello consuntivo, raggruppando tutti i movimenti che vi fanno riferimento.
I valori dei costi standard vengono generalmente forniti dai sistemi alimentanti. La piattaforma si occupa di mantenerne la storicizzazione con la suddivisione per tipologia e componente.
Il valore storico viene utilizzato al fine di determinare il margine storico effettivo confrontandolo con il prezzo di vendita applicato.
Quest'area mira a calcolare i costi effettivi per prodotto e mese, aggregando i costi dei semilavorati utilizzati per ogni prodotto mensilmente. I costi provengono da diversi archivi, come i movimenti produttivi e il magazzino, e vengono organizzati in categorie per una visualizzazione chiara. I costi mensili e accumulati vengono divisi per la quantità prodotta per ottenere il costo unitario, che viene quindi confrontato con i costi teorici per valutare l'aderenza ai budget previsti.
Uno strumento per una visione dettagliata dell’andamento dell’attività commerciale, per il monitoraggio della capacità di incrementare il fatturato e non uno strumento statico per la sola analisi del consuntivo.
I dati utilizzati dalle analisi sono:
Strumento di monitoraggio sulla capacità di rifornimento dei materiali necessari alla propria azienda. Non uno strumento statico di sola analisi ma una forma di monitoraggio dinamico degli ordini inviati ai fornitori, delle merci in arrivo e ciò che è stato acquistato.
Fornisce report completamente navigabili per l’analisi del Conto Economico, riclassificato considerando i valori mensili e progressivi. Si ha la possibilità di sceglier eil valore di confronto tra il budget ed il valore dell’anno precedente.
Questa sezione si riferisce alla gestione delle commesse, evidenziando l'importanza della durata e complessità delle stesse. Per mantenere il controllo sui costi e consentire ai Project Manager di adeguarli, si utilizzano i Costi a Finire, calcolati mediante una formula specifica. Questi dati sono fondamentali per la previsione finanziaria e la gestione del cash flow aziendale, permettendo anche di identificare eventuali problemi di budget e suddividere il progetto in una struttura a livelli chiamata Work Breakdown Structure (WBS).
In questa area troviamo le aziende che svolgono prevalentemente attività relative a servizi per i loro clienti. Sono generalmente commesse continuative il cui focus è verificarne la marginalità nei mesi.
Su queste commesse il costo principale è rappresentato dalla manodopera impiegata; è quindi essenziale monitorarne l’attività, i costi diretti ed indiretti delle risorse umane impiegate.
La contabilità analitica registra le transazioni finanziarie, principalmente attraverso i Centri di Responsabilità Economica, consentendo la gestione di piani conto specifici e dimensioni come commesse, e produce rapporti finanziari basati su questi dati.
In partnership con HBT-SA, azienda di Torino specializzata in sistemi di business Intelligence, Tecnest ha dato vita alla soluzione FLEX-BI interamente dedicata al potenziamento dei processi di decision making attraverso un’efficace ed intuitiva aggregazione ed analisi dei dati aziendali.
FLEX-BI è la nuova proposta di Tecnest per il mercato manifatturiero che si propone come uno strumento intuitivo, OEM, plug&play e ready to use, basato su tecnologia collaborativa Microsoft (Power-Bi).
Il sistema di business Intelligence offerto da FLEX-BI si inserisce nel flusso dei dati aziendali "decodificandoli" e visualizzandoli in modo grafico, lavorando in sinergia con i principali ERP di mercato, interconnettendo i dati e permettendo non solo una presentazione efficace degli stessi, ma anche una visualizzazione parametrizzata a seconda dell’esigenze dell’utente.
Visualizzazione rapida ed efficace dei dati con possibilità di aggregazione parametrica personalizzata o di filtro e selezione delle informazioni rilevanti, anche da end-user senza specifiche competenze tecniche. User Experience semplice ed efficace grazie all’intuitività di Power BI. Efficienta e migliora le performance decisionali grazie alla visualizzazione tempestiva di scenari e criticità.
L’implementazione della soluzione BI della suite Flex è semplice e veloce grazie ad un modello dati già pronto ed ottimizzato ed alla possibilità di integrare all’interno della stessa soluzione tutti i principali ERP presenti sul mercato per dare la massima visibilità possibile sulle attività azienda.
Tutti i dati sono interamente aggregabili, integrabili e storicizzabili in maniera agile, con possibilità di setup su base di specifiche esigenze. I risultati sono poi esportabili su tutti i principali strumenti di produttività individuale (Excel, PowerPoint, etc.)
TECNEST S.r.l. - Reg. Imprese di Udine, C.F. e P.IVA 01534200306 - Iscr. C.C.I.A.A. - Udine R.E.A. 179349 - Cap. Soc. 31.200,00 Euro i.v.
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